Pre-Mortem — Vorlage

Scheitern voraus denken, bevor es passiert. 45 Minuten, 4–10 Personen.

Statt zu fragen „Wie setzen wir das erfolgreich um?" frag: „Es ist sechs Monate später. Unsere Initiative ist gescheitert. Warum?"

Wann nutzen

Vor jeder größeren Veränderung, jedem Workshop-Format, jeder Methodeneinführung.

Setting

Alle relevanten Akteure im Raum. Auch Zweifler — vor allem Zweifler.

Initiative

Name der Initiative:

Ziel der Initiative:

Zeithorizont (z. B. 6 Monate):

Schritt 1 — Szenario aufrufen (3 Min)

„Wir sind sechs Monate weiter. Unser [Initiative] ist eindeutig gescheitert. Niemand spricht mehr darüber. Was ist passiert?"

Schritt 2 — Stille Sammlung (10 Min)

Jede Person schreibt ihre Antworten auf Zettel — sortiert nach Tool-Set, Skill-Set, Mind-Set.

Tool-Set-Risiken

Typische Risiken: Canvas erstellt, kein Nachverfolgungssystem. Tools eingeführt, alte nicht entfernt. Keine Messung etabliert. Keine klaren Verantwortlichkeiten. Boards werden nicht aktualisiert.

Skill-Set-Risiken

Typische Risiken: Menschen wussten nicht, wie sie die Methode anwenden sollen. Führung konnte Gespräche nicht moderieren. Symptome wurden nicht von Ursachen getrennt. Lernzeit fehlte.

Mind-Set-Risiken

Typische Risiken: Wurde als Bewertung statt Lerninstrument erlebt. Führung wollte Transparenz, aber keine unbequemen Konsequenzen. Schlechte Nachrichten wurden bestraft. Niemand hatte Zeit zum Lernen. Es wurde Mode statt Praxis.

Schritt 3 — Gemeinsame Sammlung (15 Min)

Zettel an die Wand, clustern. Doppelte zusammenfassen, Themen benennen.

Schritt 4 — Top 3 wahrscheinlichste Risiken (5 Min)

Punktabstimmung — jede Person hat 3 Punkte.

Rang	Risiko	Set (T/S/M)
1.
2.
3.

Schritt 5 — Pro Risiko eine Vorbeuge-Maßnahme (12 Min)

Was tun wir jetzt, damit dieses Scheitern nicht eintritt?

#	Vorbeuge-Maßnahme	Verantwortlich	Bis wann
1.
2.
3.

Stolperfalle: Die Vorbeuge-Maßnahmen werden notiert, aber nicht eingeplant. Lege jede Maßnahme direkt mit Verantwortlichkeit und Datum fest, sonst wiederholst du dein eigenes Pre-Mortem als Post-Mortem.

Quelle: Die 3-Sets-Methode — Diagnosemethoden. Mehr unter 3sets.org.